Ada banyak surat seperti ini yang dibutuhkan di sekolah, misalnya ada surat pemberitahuan rapat, pemberitahuan pentas seni, kegiatan class meeting dan kegiatan ekstrakurikuler, Contoh Surat Izin Orangtua Dalam Kegiatan Sekolah. Untuk contoh kali ini yang akan di bahas adalah pemberitahuan kegiatan ekskul yaitu ekskul Pramuka.
Yang akan di bahas dalam pertemuan kita kali ini ada beberapa informasi pentinya seperti misalnya mengenai cara membuat surat pemberitahuan kegiatan, bentuk surat pemberitahuan, dan juga contoh suratnya. Tujuan pembahasan ini adalah memberikan gambaran dan acuan dasar bagi anda semua dalam membuat atau menyusun surat tersebut. Untuk lebih jelas mari kita uraikan satu per satu.
Sesuai dengan judulnya, surat ini bertujuan sebagai sarana informasi dan pemberitahuan tentang suatu kegiatan yang akan dilaksanakan. Pemberitahuan ini akan diberikan kepada peserta kegiatan dan juga undangan. Karena merupakan surat resmi maka bentuk, susunan dan bahasa yang digunakan dalam surat ini akan mengacu pada aturan penulisan baku yang berlaku.
Cara Menyusun Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekstrakurikuler Pramuka
Dalam membuat surat ini penyusun tidak boleh mengabaikan tujuan dibuatnya surat ini yaitu untuk memberitahukan suatu kegiatan. Dalam menyusun pemberitahuan seperti ini ada beberapa informasi penting yang hendaknya diperhatikan yaitu antara lain sebagai berikut:
- Identitas penyelenggara
- Jenis acara/kegiatan yang akan dilakukan
- Waktu dan tempat kegiatan
Surat ini dalam penulisannya harus memuat dengan jelas identitas penyelenggara yaitu meliputi nama instansi penyelenggara, alamat dan juga penanggung jawab. Selanjutnya Surat Pemberitahuan Kegiatan harus membuat dengan jelas informasi mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu mulai dari nama, tujuan kegiatan, dan siapa yang akan terlibat di dalamnya. Selanjutnya harus ada juga pemberitahuan mengenai kapan dan dimana acara tersebut akan dilaksanakan. Di sini akan dimuat informasi mengenai hari, tanggal, waktu dan tempat acaranya.
Berbagai informasi tersebut di atas akan dikemas dalam sebuah surat yang tata penulisannya mengikuti kaidah penulisan yang baku yaitu dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dan sesuai dengan format penulisan yang berlaku. Untuk penulisan sebaiknya anda mempertimbangkan beberapa catatan berikut:
Format Surat Kegiatan Ekstrakurikuler Pramuka
- Gunakan bahasa baku
- Gunakan tata / format penulisan standar baku
- Susunlah secara sistematis sesuai dengan tujuan
- Singkat, padat dan jelas.
- Dapat dipertanggung jawabkan
Intinya adalah bahwa jika anda ingin membuat surat pemberitahuan anda harus mengikuti kaidah yang telah ditentukan. Selanjutnya, supaya lebih jelas mengenai surat ini maka silahkan pelajari satu contoh yang akan diberikan berikut ini.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekstrakurikuler Pramuka
Untuk dapat mengikuti kegiatan di sekolah pertama harus ada surat pemberitahuan yang ditujukan kepada orang tua atau wali dari pihak sekolah yang menyelenggarakan kegiatan, sebagai referensi berikut akan diberikan sebuah contoh surat pemberitahuan untuk kegiatan pramuka yang akan diadakan di sekolah, contoh suratnya sebagai berikut!
Informasi yang ada di dalam contoh berikut hanyalah fiktif dan untuk kebutuhan contoh semata. Jika anda ingin membuat surat pemberitahuan kegiatan yang serupa silahkan jadikan surat berikut sebagai referensi saja. Anda bisa membuat dengan kata-kata dan susunan yang mungkin berbeda. Silahkan baca contohnya berikut!
 |
| Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekstrakurikuler Pramuka |
Kalau sudah mendapatkan surat pemberitahuan dari sekolah seperti di atas tentunya orang tua kita akan mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan di sekolah dan kemungkinan besar tentunya akan memberikan izin kepada kita untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
Karena itulah penting bagi orang tua atau wali mendapatkan surat seperti ini untuk setiap acara atau kegiatan yang akan diikuti oleh anaknya di sekolah.
Cukup sampai disini saja, semoga dengan contoh pemberitahuan kegiatan pramuka di atas para orang tua atau wali akan lebih berperan aktif mendukung acara-acara yang bermanfaat bagi anaknya. Sampai bertemu di contoh lainnya.
0 komentar:
Post a Comment